Vor 12 Jahren gegrndet, stellt sich Lingoda einer der drngendsten globalen Herausforderungen unserer Zeit: dem Bedarf wachsender Wirtschaften und alternder Bevlkerungen mit der Mobilitt globaler Talente zu begegnen. Angetrieben von unserer Mission "Menschen weltweit mit Sprachkenntnissen, kulturellem Verstndnis und technischem Know-how auszustatten, damit Integration und Erfolg mglich werden" hat sich Lingoda als Vorreiter im Bildungsbereich etabliert.
Lingodas effektives Lernmodell basiert auf Kleingruppenunterricht mit ber 800.000 Kursen pro Jahr, geleitet von 2.400 qualifizierten Lehrkrften. Unsere eigens entwickelte Curriculum-Plattform hilft Lernenden dabei, ihre Ziele zu erreichen sei es fr den beruflichen Aufstieg oder die erfolgreiche Integration in einem neuen Land.
Lingoda ist ein schnell wachsendes und ambitioniertes Unternehmen, das sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich ttig ist: Whrend unser B2B-Geschft in Deutschland besonders auf den Gesundheitssektor fokussiert ist mit dem klaren Ziel, in weitere Branchen und Lnder zu expandieren erreichen wir im B2C-Bereich Lernende weltweit. Unsere Studierende lernen Deutsch, Englisch, Spanisch, Franzsisch und Italienisch ganz egal, wo auf der Welt sie sich befinden.
Ein Einstieg bei Lingoda bedeutet, Teil eines Teams zu werden, das gemeinsam besser wird. Wir leben eine inklusive Kultur, in der Mut, Neugier und persnliches Wachstum gefrdert werden. Erkenntnisse setzen wir in Taten um und jede*r Einzelne trgt dazu bei, positive Vernderungen zu bewirken. Werde Teil unserer Mission, Leben durch Bildung zu verndern.
Wir suchen zum nchstmglichen Zeitpunkt eine*n Project Coordinator - Exam Planning Team mit Sitz in Berlin oder im Homeoffice. Deine Mission bei uns: Du bist fr die strukturierte Durchfhrung der Prfungsplanung, die Terminierung und die Verfolgung der Prfungsvorbereitungen der Studierenden verantwortlich. Zudem spielst du eine Schlsselrolle bei der Koordinierung von Prfungsanmeldungen, der berwachung der Einhaltung institutioneller Anforderungen und der Untersttzung von Studierenden whrend des Prfungsprozesses.
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind ein ausgeprgtes Organisationstalent, die Fhigkeit zur Verwaltung komplexer Planungsablufe und eine klare Kommunikation mit Studierenden, Institutionen und Behrden erforderlich.
Planung und Koordination der Kenntnisprfung unserer Teilnehmer:innen in unterschiedlichen Bundeslndern unter Einhaltung regionaler Vorschriften
Verlssliche Informationsweitergabe bei regulatorischen nderungen und lsungsorientierte Untersttzung externer Partner
berwachung des Lernfortschritts, der Prfungsbereitschaft und Zugangsvoraussetzungen unserer Teilnehmer:innen sowie kontinuierliche Datenpflege
Frderung des Prfungserfolgs durch bedarfsgerechte Untersttzungsangebote
Enge Zusammenarbeit mit Schulen, Behrden und Einrichtungen zur Sicherstellung von Prfungskapazitten und fristgerechter Kommunikation
Verwaltung komplexer Terminstrukturen, inklusive Umbuchungen und Sonderfllen
Bearbeitung von Eskalationen wie beispielsweise kurzfristigen Absagen oder Strungen im Prfungsablauf
Klare, strukturierte Kommunikation mit Kooperationspartnern, Institutionen und Teilnehmer:innen
Termingerechte Bearbeitung relevanter Unterlagen und Bereitstellung von Informationen
Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Fachbereichen zur gemeinsamen Zielerreichung
Pflege und Weiterentwicklung eines internen Wissens-Hubs mit aktuellen Prozessen, FAQs und Schulungsmaterialien
Sicherstellung der Einhaltung von Standard Operating Procedures (SOPs) fr strukturierte Arbeitsablufe
Zusammenarbeit mit internen Teams zur Weiterentwicklung von Planungstools und Automatisierung auf operativer Ebene
Monitoring relevanter KPIs (z. B. Termintreue, Fehlerquote, Umbuchungstrends) zur Identifikation weiterer Optimierungspotenziale
Mindestens 2+ Jahre Erfahrung in der Prfungskoordination, Terminplanung oder operativen Verwaltung idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einer wachsenden Bildungsorganisation, dem Gesundheitswesen oder einem regulierten Bereich
Flieende Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) fr die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Ausgeprgtes Zeitmanagement und Fhigkeit, enge Fristen einzuhalten und dabei die bersicht zu behalten
Erfahrung in der Verwaltung hoher Planungsvolumina und der effizienten Lsung von Terminkonflikten
Sicherer Umgang mit CRM-, Planungs- und Ticketing-Systemen (z. B. Dixa, Zendesk, Asana)
Fhigkeit, in einem sich stetig wandelnden Umfeld zu arbeiten und Prozesse flexibel anzupassen
Nice-to-Have:
Erfahrung in der Prozesskoordination und der Umsetzung kleiner Workflow-Optimierungen
Vertrautheit mit Compliance-gesteuerten Ablufen und regulatorischen Anforderungen
Ansprechbare Fhrungskrfte und transparente Kommunikation - bei Lingoda zhlt jede Stimme!
Firmenveranstaltungen und Kolleg*innen, die immer gerne Kontakte knpfen + Budgets fr Teambuilding-Veranstaltungen!
Ein integratives Umfeld mit groem Teamgeist und Leidenschaft fr Sprachen
Ein gut strukturierter und spannender Onboarding-Prozess, der Sie auf Erfolgskurs bringt!
Die Mglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten oder im Bro im Herzen Berlins
Lern- und Entwicklungsmglichkeiten
Kostenloser Zugang zu unseren Sprachkursen
Programme fr psychische Gesundheit
Betriebliche Sozialleistungen und Pensionskassen
30 Urlaubstage im Jahr
Kostenlose Snacks und Getrnke im Bro
Die fr deine Arbeit notwendige moderne Hardware (n.z. fr Freelancers)
Flexible Arbeitszeiten
Klingt das spannend? Dann sende uns gleich deinen Lebenslauf! Wir freuen uns darauf, von dir zu hren! Deine Ansprechpartnerin fr die Position ist Elif. Lingoda frdert Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz. Wir streben nach Chancengleichheit und Manahmen der Affirmative Action und wir bemhen uns, eine Belegschaft zu schaffen, die die Vielfalt unserer Nutzende widerspiegelt. Unser Engagement stellt sicher, dass jede Bewerbende auf der Grundlage der eigenen Fhigkeiten und Qualifikationen beurteilt wird, unabhngig von Alter, Geschlechtsidentitt, ethnischer Zugehrigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion.
Lingoda...JOB SUMMARY: Ensures that patients presenting in the Emergency Department in need of immediate attention are stabilized and properly... ...QUALIFICATIONS: 1. Current Washington State Physician and Surgeons License. 2. Knowledge and Abilities to apply...
...Sr. Associate, Financial Analysis - Commercial Bank Finance The Commercial Bank Finance team is seeking a Senior Financial Analyst... ...Qualifications: ~ Masters Degree in Business Administration (MBA) Accounting, Finance, or Economics ~ Chartered Financial Analyst...
Front-End Web Developer Type: 12-Month Temporary ContractLocation: Remote (Hybrid optional for candidates near San Jose, CA)Role OverviewWe are seeking a highly skilled Front-End Web Developer to join our web marketing team. The ideal candidate is a self-starter with...
...support plant maintenance or emergency situations, as needed. Primary Purpose of Position We are a looking for a Control Room Operator to join our team. This person will be responsible for the safe and efficient operation of a cogeneration plant and its systems...
...SUMMARY: Natera is seeking a hands-on, strategic Associate Director of Network Operations to modernize, scale, and safeguard a global... ...encouraged to apply, and will be considered without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual...