Job Description

• Відповідає за координацію та реалізацію процесів з оперативного обліку торговельного обладнання (далі — ТО) на підзвітній території.
• Гарантує та забезпечує правильне оформлення та заповнення документів на переміщення торговельного обладнання (далі — ТО), перевірка підписів контрагентів, усіх відповідальних осіб тощо.
• Проводить підбір ТО на місцях зберігання для переміщення клієнту підзвітної території.
• Організовує заходи щодо підтримки ТО у належному стані для забезпечення максимального терміну експлуатації з мінімальними витратами.
• Своєчасно та якісно відправляє для виконання заявки на ремонт/сервісне обслуговування ТО (ремонти, миття, пакування та ін.), що знаходиться на складі підзвітної території.
• Контролює якість виконання робіт сервісними службами та відповідність їх заявкам на ремонт, приймає виконані роботи (послуги) сервісних служб та працівників, які проводять миття, пакування ТО на складі у підзвітній території.
• Контролює приходи, отримання, видачу зі складу ТО та рекламних матеріалів, залишки на місцях зберігання (склад, офіс) ТО, рекламних матеріалів.
• Своєчасно та якісно проводить усі типи інвентаризацій ТО та рекламних матеріалів на підзвітній території згідно з Політикою по роботі з торговельним обладнанням, внутрішніми наказами та розпорядженнями.
• Готує документи на списання, утилізацію ТО та рекламної продукції.
• Щоквартально організовує процес підписання Актів звірки по переданому ТО дистриб’юторам у підзвітній території.
• Контролює наявність оригіналів, веде архів договорів та документів (перелік згідно КС27) на постачання продукції та оренду ТО.
• Впроваджує рекомендовані нововведення щодо ТО, рекламної продукції на підзвітній території.
• Контролює виконання договірних зобов’язань підрядниками: компаніями, які виконують ремонт та сервісне обслуговування.
• Забезпечує передачу документів до логістики, логістичного партнера, дистриб’ютора, команди продажу.
• Координує дії відповідальних виконавців з метою підтримки проведення різних маркетингових та трейд-маркетингових активностей.
• Веде облік особистих карток, облік та переміщення мобільних пристроїв та сім-карт торгової команди.

• Освіта — середньо-спеціальна або базова вища освіта.
• Досвід роботи на посаді оператора, товарознавця, технічного спеціаліста не менше двох років.
• Спеціальні знання та навички:
• Форми обліку і звітності, порядок їх ведення та надання;
• Основи ведення документообігу;
• Правила проведення інвентаризації;
• Основи заключення договорів та оформлення необхідних документів;
• Вміння аналізувати інформацію
• Володіння ПК на рівні впевненого користувача, робота з програмами 1С, Microsoft Office (Excel, Outlook та ін.)
• Знання англійської мови на базовому рівні.

Job Tags

Similar Jobs